Deine Möglichkeiten:
Jobprofile im Sportehrenamt
Welche Ämter muss ein Verein haben? Und welche kann er zusätzlich besetzen, um sich professionell aufzustellen? Wir stellen euch vor: die Ehrenämter im Verein mit Fakten und Geschichten.
Die Welt des Ehrenamts: Es gibt viele unterschiedliche Möglichkeiten, die eigenen Stärken und Talente im Sportehrenamt einzubringen. Du bist dir noch nicht sicher, welches Amt du begleiten könntest? Dann kannst du hier Menschen treffen, die bereits in ihrem Verein wirken.
Übrigens: Fulltime-Posten sind längst nicht mehr zeitgemäß. Viele Vereine sind nach dem so genannten „Ressort-Prinzip“ organisiert. Denn mehrere kleine Ressorts mit abgegrenzten Aufgaben bedeuten für den/ die Einzelne weniger Last. Und machen mehr Spaß!
Ehrenamt im Bereich des Vorstands und der Verwaltung
Hinter den Kulissen des Spielbetriebs gibt es viele freiwillige Helfer*innen, die regelmäßig ihr Bestes geben, um das Vereinsleben aufrecht zu erhalten. Sie übernehmen die organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass alle Rahmenbedingungen stimmen. Im Bereich Vorstand und Verwaltung kannst du diese spannenden Rollen übernehmen:
Ehrenamtsmanager*in
Die*der Ehrenamtsmanager*in ist eine noch neue Tätigkeit im Verein, die im Idealfall im Vorstand aufgehängt ist, in jedem Fall aber Stabsstelle sein sollte. Ehrenamtsmanager*innen sind für die systematische Gewinnung und Bindung von freiwillig Engagierten zuständig. Sie sollten kreative Netzwerker*innen sein. Ihre Aufgaben „erfindet“ jede*r Ehrenamtsmanager*in je nach Vereinsmöglichkeiten und -bedarf, je nach Umfang kann diese Tätigkeit auch in einem Team ausgeführt werden.
Aufgaben können u.a. sein:
- Bedarfseinschätzung und -planung
- Ansprache und Gewinnung von Ehrenamtlichen
- Orientierung und Einarbeitung der Mitarbeiter
- Aus- und Fortbildungsplanung
- Betreuung, Unterstützung und Motivation von Ehrenamtlichen
- Anerkennung/Würdigung des Engagements der Ehrenamtlichen im Verein
Der Landessportbund NRW führt Zertifizierungskurse zum*zur „Ehrenamtsmanager*in“ durch. Konkrete Qualifizierungsangebote gibt es hier.
Vereinsvorsitzende*r
Präsident*in
Der*die Vorsitzende und seine*ihre Stellvertreter repräsentieren den Verein nach außen. Sie treten für die Interessen des Vereins ein und überwachen die Abläufe im Verein. Sie leiten das Führungsteam des Vereins, den geschäftsführenden Vorstand/das Präsidium.
Innerhalb des Führungsteams ist sie*er u.a. verantwortlich für:
- die Erstellung von Richtlinien für die Vereinspolitik sowie der operativen und strategischen Planung des Vereins
- die Repräsentation des Vereins nach innen und außen
- die Information der Vereinsmitglieder über wichtige Geschehnisse
- die Gewinnung von Spenden und Sponsoren
- die Überwachung und Kontrolle aller Vorgänge im Verein, insbesondere zur Einhaltung der (steuer-)rechtlichen Rahmenbedingungen und zur Erhaltung der Gemeinnützigkeit
- Beschlüsse über Neuanschaffungen, Satzungsänderungen und Aus- und Weiterbildungen der Mitglieder
- die Leitung und Moderation von Sitzungen und Versammlungen
Als Vereinsvorsitzender solltest du bereit sein, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen für den Verein zu treffen. In deiner Rolle erwirbst du Führungsqualitäten und stärkst als Bindeglied zwischen Verein und Öffentlichkeit dein Kommunikationstalent.
Stellvertretende*r Vorsitzende*r
Stellvertretende*r Präsident*in
Die Stellvertretung des Vorsitzes vertritt den Vorsitz im Verhinderungsfall und unterstützt grundsätzlich bei allen Aufgaben. Meist teilen sich beide die Aufgaben oder übernehmen eigene, definierte Aufgabenbereiche.
Die Aufgaben ähneln entsprechend denen des*der Vorsitzenden bzw. Präsident*in.
Geschäftsführer*in
Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Verwaltung und die Organisation aller Abläufe im Verein.
Zu ihren*seinen Aufgaben gehören u.a.:
- Mitgliederverwaltung
- Mitgliederbetreuung
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Erstellung von Schaden-/Unfallmeldungen
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
Schatzmeister*in
Schatzmeister*in, Kassierer*in, Kassenwart*in, Finanzwart*in, Vorstand für Finanzen – verschiedene Begriffe für die gleiche Aufgabe: die Betreuung des gesamten Finanzwesens des Vereins. Im Idealfall wird die Stelle durch eine Person mit Finanzkompetenzen besetzt, also Erfahrungen in der Buchführung und der Erstellung von Jahresabschlüssen. Aber keine Sorge: Es ist auch für Ungeübte erlernbar! Der Landessportbund NRW bietet dazu ein Zertifikat „Schatzmeister*in“ an.
Aufgaben sind etwa:
- Erhaltung und Verwaltung der Vereinsanlagen bzw. des Vereinsvermögens
- Abwicklung der laufenden Finanzgeschäfte des Vereins, etwa Zahlungsverkehr, Beitragsverwaltung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, Kassenwesen, Abrechnung der ÜL, Kurse u.a.
- Erstellung und Kontrolle des jährlichen Haushalts- und Finanzplans
- Planung und Überwachung des laufenden Gesamthaushalts
- Verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses
Die Aufgabe des Schatzmeisters ist mit viel Verantwortung verbunden. In dieser Rolle schulst du dein Organisationstalent und verbesserst deinen Umgang mit Zahlen.
SPORTWART*IN
Der*die Sportwart*in sorgt hinter den Kulissen für den reibungslosen Ablauf von Trainingsstunden und Turnieren. Zudem organisierst du die Spieltermine des Vereins und legst die Jahresplanung an.
Zu ihren*seinen Aufgaben gehören u.a.:
- An- und Abmeldung bei Turnieren
- Verlängerung von Passanträgen/Zulassungen für Spieler*innen und Trainer*innen
- Koordination von Trainerversammlungen
Zudem kümmerst du dich darum, dass Geräte und Ausrüstung jederzeit einsatzbereit sind. Du agierst damit als Bindeglied zwischen den Trainer*innen und der Verwaltungsebene.
Als Sportwart*in stellst du dein Organisationstalent unter Beweis. Zudem hast du in dieser Position die Möglichkeit, das Turnierleben aktiv mitzugestalten und praktisch bei den Trainingsstunden mitzuhelfen.
PRESSEWART*IN
Besitzt du Kommunikationstalent und/oder ein Händchen für Social Media, dann könnte für dich eine Stelle in der Öffentlichkeitsarbeit in Frage kommen.
Aufgaben sind etwa:
- Verfassen von Presseberichte und Beiträge für die sozialen Medien des Vereins, um die Öffentlichkeit über eure Erfolge zu informieren.
- Erstellung von vereinsinternen Dokumenten
- Pflege und Weiterentwicklung der Vereins-Webseite
- Planung und Entwicklung von Vereinsmedien wie Info-Flyer oder die Vereinszeitung
Neben einer guten Kommunikationsfähigkeit solltest du als Pressewart*in gerne Texte verfassen. Du hilfst, deinen Sportverein bekannter zu machen – und verbesserst ganz nebenbei deinen Ausdruck.
Ehrenamt im Spielbetrieb
Das Herzstück des Sportvereins ist der Spielbetrieb – da ist immer etwas zu tun:
TRAINER*IN
Als Trainer*in übernimmst du die Verantwortung für eine Sportgruppe oder Mannschaft und leitest sie an. Dabei kannst du entweder im Bereich der Erwachsenen und/oder der Jugend eine Trainerstelle übernehmen.
Deine Aufgaben als Trainer*in sind vielfältig und umfassen zum Beispiel:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Trainingsstunden
- Wettkampfbetreuung und Begleitung zu Wettkämpfen
- Organisation von Trainingslagern
- Individuelle Förderung der Spieler*innen
- Bezugsperson für die Spieler*innen
Möchtest du ein Ehrenamt als Trainer*in übernehmen, solltest du Spaß daran haben, andere zu fördern. Natürlich brauchst du ein gutes Verständnis für die Sportart und – gerade bei Mannschaftssportarten – ein gutes Gespür dafür, wie du die Abläufe im Team verbessern kannst.
Du kannst dein Wissen erweitern und neue Fähigkeiten erlernen. Mit einem Trainerschein kannst du auch höherklassige Teams trainieren. Im Rahmen der Ausbildung wird dir beispielsweise taktisches Wissen, Wissen über Anatomie und Gruppenführung vermittelt, sodass du dein Team noch besser anleiten und die Trainingsstunden noch besser gestalten kannst.
ÜBUNGSLEITER*IN
Als Übungsleiter*in planst und leitest Du eigene Sportangebote. Du arbeitest breitensportorientiert und deine Kurse sind auf die jeweilige Zielgruppe ausgerichtet, beispielsweise…
- Fitness/Ausdauer
- Seniorensport
- Laufen, Walking und Nordic-Walking
- Yoga, Pilates
- Rückengesundheit
- Eltern-Kind-Turnen
- Gymnastik
- Spiele
- … etc.
Aufbauend auf der Übungsleiter C-Ausbildung kannst Du Dich zum*zur Übungsleiter*in B qualifizieren. Damit wirst du befähigt, Kurse in den Bereichen Rehabilitations- und/oder Präventionssport anzuleiten, die über die Krankenkassen nach dem SGB bezuschusst werden.
KAMPF- UND SCHIEDSRICHTER*IN
Eine der wichtigsten Rollen im Wettkampfbereich ist die des*der Schieds-/Kampfrichter*in. Du beobachtest ein Spiel bzw. einen Wettkampf ganz genau und triffst Entscheidungen anhand des jeweiligen Regelwerkes. Dabei achtest du darauf, dass alle Spielregeln eingehalten werden und die Wettkampfbedingungen stimmen. Während des Spiels muss der*die Schieds-/Wettkampfrichter*in das Spielgeschehen aufmerksam verfolgen und ein Gespür dafür besitzen, wann eingegriffen oder das Spiel unterbrochen werden muss.
Um diese verantwortungsvolle Aufgabe übernehmen zu können, erhältst du im Vorfeld Unterrichtsstunden und musst ggf. eine schriftliche Prüfung ablegen. Da ein*e Schiedsrichter*in das ganze Spiel über im Einsatz ist, braucht er*sie eine gute Fitness. Daher musst du in einigen Sportarten einen Fitness-Test ablegen, bevor du pfeifen darfst.
Neben den körperlichen Voraussetzungen solltest du Spaß daran haben, ein Spiel genau zu analysieren und Entscheidungen zu treffen. Allerdings solltest du auch etwas Stressresistenz mitbringen, falls eine Mannschaft mit deiner Entscheidung nicht einverstanden ist.
Als Schieds-/Kampfrichter*in hast du die Möglichkeit, über dich hinauszuwachsen, dein Selbstbewusstsein zu stärken und ein wichtiges Ehrenamt im Sport zu bekleiden.
Ehrenamt für Jugendliche
Gerade Jugendliche haben „das Zeug“ zum Ehrenamt! Denn sie sind engagiert und neugierig, sprechen die Sprache Vereinsjugend und erhalten viele Möglichkeiten, sich auszuprobieren.
Was könnt ihr also machen?
-
Juniormanager*in: Managementwissen können schon Jugendliche erlernen. Die Ausbildung zur Juniormanager*in vermittelt erste Grundlagen des Projektmanagements. Denn um Projekte im Trainings- und Wettkampfbetrieb oder im Vereinsleben umzusetzen, sind Ideen und organisatorisches Knowhow gefragt. Die Ausbildung richtet sich an Jugendliche ab 13 Jahre, die motiviert sind, die Interessen von Kindern und Jugendlichen im Verein zu vertreten.
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- Sporthelfer*in bzw. (Junior-)Trainer*in: Wer bei Sportstunden assistiert, geht schon den ersten Schritt in eine spätere Übungsleitung. Sporthelfer*innen unterstützen und leiten selbst kleine Übungen an. Die Ausbildung umfasst kreative Ideen für die Stundengestaltung, grundlegende sporttheoretische Kenntnisse und eine Erste Hilfe-Ausbildung sowie sportpraktische Übungen. Die Ausbildung richtet sich an Jugendliche im Alter von 13 bis 17 Jahren. Eine Vereinsmitgliedschaft ist eine gute Voraussetzung, aber nicht Bedingung.
Jetzt informieren!
- Betreuer*in im Feriencamp: Achte auf die Kleineren und organisiere den Tagesablauf mit. Diese Tätigkeit eignet sich super, wenn du in den Ferien etwas Gutes tun möchtest.
- Juniorschiedsrichter*in: In vielen Sportarten können sich schon Jugendliche zum*zur Schiedsrichter*in ausbilden lassen – etwa beim DFB schon ab 12 Jahren!
- Helfer*in bei Events: Wenig Zeit und trotzdem volle Tatkraft? Hilf einfach mit: bei Festen, Turnieren und Mitgliederversammlungen.
- Mitarbeit im Vorstand/der Verwaltung: Organisierst du gerne oder bist internetaffin? Dann freut sich der Vorstand oder die Verwaltung über deine Unterstützung.
- Bundesfreiwilligendienst oder Freiwilliges Soziales Jahr: Auch Sportvereine bieten das BDF oder FSJ an. Du schaust hinter die Kulissen und organisiert beispielsweise Turniere, leitest Trainingsstunden, übernimmst die Betreuung bei Turnieren und unterstützt bei der Vereinsarbeit.
NOCH FRAGEN?
Service Qualifizierung
Tel. 0203 7381-777
Wie finde ich das passende Ehrenamt im Sport?
Wenn du jetzt Lust auf ein Ehrenamt im Sportverein hast, kannst du dich bei einem Sportverein in deiner Nähe nach möglichen Einsatzgebieten erkundigen. In jedem Verein gibt es etwas zu tun, Unterstützung wird immer gebraucht. Vielleicht weißt du schon ungefähr, welches Ehrenamt dir Spaß machen würde oder welche Interessen und Fähigkeiten deinem Verein nützen können. Überlege auch, wie viel Zeit dir für dein Ehrenamt zur Verfügung steht, damit sowohl du als auch der Sportverein planen können.
Fazit: Es gibt für jeden ein Ehrenamt im Sportverein
Egal, ob du das sportliche Geschehen selbst aktiv mitgestalten oder hinter den Kulissen die passenden Rahmenbedingungen schaffen möchtest: Im Sportverein ist für jedes Interessengebiet ein passendes Ehrenamt zu finden. Hilfe wird in vielen Vereinen dringend benötigt, sodass du schon bald mit anpacken und deinen Lieblingsverein unterstützen kannst.
