Deine Möglichkeiten:
Jobprofile im Sportehrenamt
Welche Ämter muss ein Verein haben? Und welche kann er zusätzlich besetzen, um sich professionell aufzustellen? Wir stellen euch vor: die Ehrenämter im Verein mit Fakten und Geschichten.
Die Welt des Ehrenamts: Es gibt viele unterschiedliche Möglichkeiten, die eigenen Stärken und Talente im Sportehrenamt einzubringen. Du bist dir noch nicht sicher, welches Amt du begleiten könntest? Dann kannst du hier Menschen treffen, die bereits in ihrem Verein wirken.
Übrigens: Fulltime-Posten sind längst nicht mehr zeitgemäß. Viele Vereine sind nach dem so genannten „Ressort-Prinzip“ organisiert. Denn mehrere kleine Ressorts mit abgegrenzten Aufgaben bedeuten für den/ die Einzelne weniger Last. Und machen mehr Spaß!
Ehrenamt im Bereich des Vorstands und der Verwaltung
Hinter den Kulissen des Spielbetriebs gibt es viele freiwillige Helfer*innen, die regelmäßig ihr Bestes geben, um das Vereinsleben aufrecht zu erhalten. Sie übernehmen die organisatorischen Aufgaben und sorgen dafür, dass alle Rahmenbedingungen stimmen. Im Bereich Vorstand und Verwaltung kannst du diese spannenden Rollen übernehmen:
Ehrenamtsmanager*in
Die*der Ehrenamtsmanager*in ist eine noch neue Tätigkeit im Verein, die im Idealfall im Vorstand aufgehängt ist, in jedem Fall aber Stabsstelle sein sollte. Ehrenamtsmanager*innen sind für die systematische Gewinnung und Bindung von freiwillig Engagierten zuständig. Sie sollten kreative Netzwerker*innen sein. Ihre Aufgaben „erfindet“ jede*r Ehrenamtsmanager*in je nach Vereinsmöglichkeiten und -bedarf, je nach Umfang kann diese Tätigkeit auch in einem Team ausgeführt werden.
Aufgaben können u.a. sein:
- Bedarfseinschätzung und -planung
- Ansprache und Gewinnung von Ehrenamtlichen
- Orientierung und Einarbeitung der Mitarbeiter
- Aus- und Fortbildungsplanung
- Betreuung, Unterstützung und Motivation von Ehrenamtlichen
- Anerkennung/Würdigung des Engagements der Ehrenamtlichen im Verein
Der Landessportbund NRW führt Zertifizierungskurse zum*zur „Ehrenamtsmanager*in“ durch. Konkrete Qualifizierungsangebote gibt es hier.
Vereinsvorsitzende*r
Präsident*in
Der*die Vorsitzende und seine*ihre Stellvertreter repräsentieren den Verein nach außen. Sie treten für die Interessen des Vereins ein und überwachen die Abläufe im Verein. Sie leiten das Führungsteam des Vereins, den geschäftsführenden Vorstand/das Präsidium.
Innerhalb des Führungsteams ist sie*er u.a. verantwortlich für:
- die Erstellung von Richtlinien für die Vereinspolitik sowie der operativen und strategischen Planung des Vereins
- die Repräsentation des Vereins nach innen und außen
- die Information der Vereinsmitglieder über wichtige Geschehnisse
- die Gewinnung von Spenden und Sponsoren
- die Überwachung und Kontrolle aller Vorgänge im Verein, insbesondere zur Einhaltung der (steuer-)rechtlichen Rahmenbedingungen und zur Erhaltung der Gemeinnützigkeit
- Beschlüsse über Neuanschaffungen, Satzungsänderungen und Aus- und Weiterbildungen der Mitglieder
- die Leitung und Moderation von Sitzungen und Versammlungen
Als Vereinsvorsitzender solltest du bereit sein, Verantwortung zu übernehmen und Entscheidungen für den Verein zu treffen. In deiner Rolle erwirbst du Führungsqualitäten und stärkst als Bindeglied zwischen Verein und Öffentlichkeit dein Kommunikationstalent.
Stellvertretende*r Vorsitzende*r
Stellvertretende*r Präsident*in
Die Stellvertretung des Vorsitzes vertritt den Vorsitz im Verhinderungsfall und unterstützt grundsätzlich bei allen Aufgaben. Meist teilen sich beide die Aufgaben oder übernehmen eigene, definierte Aufgabenbereiche.
Die Aufgaben ähneln entsprechend denen des*der Vorsitzenden bzw. Präsident*in.
Geschäftsführer*in
Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die Verwaltung und die Organisation aller Abläufe im Verein.
Zu ihren*seinen Aufgaben gehören u.a.:
- Mitgliederverwaltung
- Mitgliederbetreuung
- Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs
- Erstellung von Schaden-/Unfallmeldungen
- Erstellung von Protokollen und Dokumentationen
Schatzmeister*in
Schatzmeister*in, Kassierer*in, Kassenwart*in, Finanzwart*in, Vorstand für Finanzen – verschiedene Begriffe für die gleiche Aufgabe: die Betreuung des gesamten Finanzwesens des Vereins. Im Idealfall wird die Stelle durch eine Person mit Finanzkompetenzen besetzt, also Erfahrungen in der Buchführung und der Erstellung von Jahresabschlüssen. Aber keine Sorge: Es ist auch für Ungeübte erlernbar! Der Landessportbund NRW bietet dazu ein Zertifikat „Schatzmeister*in“ an.
Aufgaben sind etwa:
- Erhaltung und Verwaltung der Vereinsanlagen bzw. des Vereinsvermögens
- Abwicklung der laufenden Finanzgeschäfte des Vereins, etwa Zahlungsverkehr, Beitragsverwaltung, Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung, Kassenwesen, Abrechnung der ÜL, Kurse u.a.
- Erstellung und Kontrolle des jährlichen Haushalts- und Finanzplans
- Planung und Überwachung des laufenden Gesamthaushalts
- Verantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses
Die Aufgabe des Schatzmeisters ist mit viel Verantwortung verbunden. In dieser Rolle schulst du dein Organisationstalent und verbesserst deinen Umgang mit Zahlen.
SPORTWART*IN
Der*die Sportwart*in sorgt hinter den Kulissen für den reibungslosen Ablauf von Trainingsstunden und Turnieren. Zudem organisierst du die Spieltermine des Vereins und legst die Jahresplanung an.
Zu ihren*seinen Aufgaben gehören u.a.:
- An- und Abmeldung bei Turnieren
- Verlängerung von Passanträgen/Zulassungen für Spieler*innen und Trainer*innen
- Koordination von Trainerversammlungen
Zudem kümmerst du dich darum, dass Geräte und Ausrüstung jederzeit einsatzbereit sind. Du agierst damit als Bindeglied zwischen den Trainer*innen und der Verwaltungsebene.
Als Sportwart*in stellst du dein Organisationstalent unter Beweis. Zudem hast du in dieser Position die Möglichkeit, das Turnierleben aktiv mitzugestalten und praktisch bei den Trainingsstunden mitzuhelfen.
PRESSEWART*IN
Besitzt du Kommunikationstalent und/oder ein Händchen für Social Media, dann könnte für dich eine Stelle in der Öffentlichkeitsarbeit in Frage kommen.
Aufgaben sind etwa:
- Verfassen von Presseberichte und Beiträge für die sozialen Medien des Vereins, um die Öffentlichkeit über eure Erfolge zu informieren.
- Erstellung von vereinsinternen Dokumenten
- Pflege und Weiterentwicklung der Vereins-Webseite
- Planung und Entwicklung von Vereinsmedien wie Info-Flyer oder die Vereinszeitung
Neben einer guten Kommunikationsfähigkeit solltest du als Pressewart*in gerne Texte verfassen. Du hilfst, deinen Sportverein bekannter zu machen – und verbesserst ganz nebenbei deinen Ausdruck.
